Домашняя бухгалтерия

Составление семейного бюджета начинается с выделения доходных и расходных статей. В статьи доходов вносятся поступления от заработной платы, проценты от инвестиций (банковские вклады, доходы от сдачи недвижимости, ПИФы, акции, облигации и т.п.). В статьи расходов обычно включаются:

Естественно в каждом конкретном случае и в каждой конкретной семье к этим статьям добавляются какие-то свои пункты. Кроме того, статьи можно разбить на более удобные подразделы. Например, статья «питание» может подразделяться на подразделы «продукты для дома» и «рестораны». «Продукты для дома», в свою очередь, могут быть подразделены на «мясо», «фрукты», «напитки» и т.д.

После разбивки семейного бюджета на статьи можно переходить к собственно учету личных финансов. Он заключается в тщательном подсчитывании всех полученных доходов и произведенных расходов в установленном периоде. Обычно берется месяц. Таким образом, в течение месяца все члены семьи суммируют все чеки (желательно каждый день, иначе очень легко запутаться).

Специалисты рекомендуют не ограничивать сбор данных одним месяцем. Во-первых, длительный промежуток времени даст более точные результаты. Во-вторых, контроль и учет расходов в течение нескольких месяцев подряд делает человека более дисциплинированным в отношении трат, что самым позитивным образом сказывается на его финансовом благополучии.

Собрав массив данных, приступают к анализу. Именно этот этап является самым важным, так как позволяет четко определить структуру семейного бюджета. Следовательно, можно будет легко выявить те самые «ненужные» расходы. Сэкономить на этих статьях проще всего, а их сокращение или уменьшение высвободит средства, которые пойдут на инвестиции.

Для того, чтобы приступить к учету личных финансов достаточно ручки и листа бумаги. Однако этот путь слишком трудоемкий и малоэффективный. Гораздо правильнее будет использовать достижения научно-технического прогресса. На современном рынке существует множество компьютерных программ, значительно облегчающих проблему ведения домашней бухгалтерии.

Одним из главных преимуществ таких программ является возможность построения различных графиков и диаграмм. Так расходы становятся более «наглядными». Многие продукты обладают также функцией контроля трат. Если расходы превышают запланированные, программа напомнит об этом и покажет, по какой статье и в каком размере допущено превышение.

Некоторые программы ведения домашней бухгалтерии предусматривают раздельное составление бюджета. Это означает, что программой могут пользоваться несколько человек с персональными статьями расходов при общем источнике дохода.

При выборе компьютерной программы специалисты советуют обращать внимание и на наличие в ней функции составления налоговой декларации. Многие признаются, что приобретают такие продукты исключительно с тем, чтобы облегчить общение с налоговой инспекцией.

Все многообразие программ по учету и контролю личных финансов можно условно разделить на две большие группы - платные и бесплатные. Бесплатные обладают лишь базовым набором функций и простыми средствами анализа данных. Их применение будет полезно тем, кто хотел бы познакомиться поближе с ведением домашней бухгалтерии.

Естественно, платные продукты значительно более функциональны. Они снабжены многочисленными техническими «наворотами», позволяющими удовлетворить любое желание пользователя в том, что касается внесения, структурирования и анализа данных. Кроме того, они значительно лучше, по сравнению с бесплатными, защищены от сбоев и прочих подобных проблем, а также регулярно обновляются.

Нашли ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter. Ошибка будет отправлена редактору!

Обсуждение материала

30.06.2008 Татьяна (Новосибирск)

Раньше я вела учет своих расходов в "OLIS-копилка" (очень удобная программа, поэтому еще кроме меня на нее подсели мой брат и коллега на работе :))), но потом функционал уже перестал удовлетворять, так как для настоящего бухгалтера нужен простор мысли.
Захотелось начислять амортизацию на основные средства, а не сразу списывать на расходы и т.д. :))) Да и от большого объема операций "OLIS-копилка"
загнулась:(((

Потом я поняла, что важно не только отслеживать свои текущие расходы и доходы и смотреть их в динамике, но и составлять отчет по ликвидности хотя бы на год. Видимо это моя работа наложила на меня отпечаток - я составляю отчет по ликвидности, отчет по риску изменения процентной ставок по МСФО.

И вот однажды я поняла, что кроме текущих обязательств у меня через 8 месяцев нужно будет платить КАСКО, через 3 месяца покупать летнюю резину и т.д. А наложив свои будущие обязательства на будущие поступления я поняла, что в ноябре у меня будет кризис ликвидности, а в отпуск на следующий год я поехать не смогу, так как не будет необходимой суммы. Распределив денежные потоки обязательств по временным отрезкам (по месяцам) я расчитала суммы предельных расходов (нормативные значения). И сейчас стараюсь их придерживаться. Каждый расход я заношу в отчет и у меня сразу нарастающим итогом рассчитавается в каждом временном сроке запас ликвидности. Все наглядно и информативно.
Раньше я отслеживала только текущие расходы, но у меня оказалось так много будущих обязательств, которые приходится постоянно отслеживать, поэтому для меня отчет по ликвидности оказался очень важным.
Советую :))) Хотя конечно это самое обычное планирование :)))

30.06.2008 Алексей

Спасибо за отзыв, Татьяна. Очень наглядно показана польза планирования. Я тоже к личной бухгалтерии пришел, когда 2 года подряд не оказалось денег на отпуск.

09.10.2008 Игорь

Кроме настольных програм для учета есть сайти для учета, к примеру http://homemoney.com.ua

Вы можете заниматься чем угодно ...

... а ваши деньги будут работать на вас. Узнайте больше про пассивные инвестиции.

Домашняя бухгалтерия

Обсуждение материала